Grammarly

Cài Đặt Extension Và Tài Khoản Business

Cài Grammarly cho toàn bộ trình duyệt và ứng dụng của team, đăng ký gói Business.

Cài extension Grammarly cho Chrome/Edge, mời thành viên team vào workspace Business qua email.

Yêu cầu từng thành viên bật Grammarly cho cả Gmail/Outlook lẫn Google Docs để bao phủ mọi kênh viết.

Thiết Lập Brand Tones

Xác định tông giọng phù hợp cho từng loại nội dung của công ty.

Vào Style Guide, thiết lập Brand Tones (ví dụ: chuyên nghiệp, thân thiện, tự tin) áp dụng theo loại tài liệu.

Dùng vài đoạn nội dung mẫu chất lượng cao hiện có để Grammarly học đúng phong cách công ty.

Thêm Từ Điển Thuật Ngữ Riêng

Khai báo tên thương hiệu, thuật ngữ ngành và từ viết tắt để tránh bị gắn cờ sai.

Vào phần Style Guide > Word choices, thêm danh sách thuật ngữ, tên sản phẩm và cách viết hoa/viết tắt chuẩn của công ty.

Thêm cả những từ cần tránh dùng (banned words) nếu công ty có quy định riêng về ngôn từ.

Kiểm Tra Nội Dung Trong Trình Soạn Thảo

Áp dụng style guide khi viết nội dung thực tế và xem gợi ý trực tiếp.

Viết thử một email hoặc bài đăng, xem các gợi ý về ngữ pháp, tông giọng và thuật ngữ hiển thị bên phải màn hình.

Ưu tiên xử lý các gợi ý về tông giọng và độ rõ ràng trước, vì đây là điểm khác biệt lớn nhất so với công cụ kiểm tra chính tả thông thường.

Theo Dõi Chất Lượng Viết Của Team

Dùng báo cáo phân tích để theo dõi mức độ tuân thủ style guide của cả đội.

Vào Analytics Dashboard xem số liệu về lỗi thường gặp và mức độ tuân thủ tông giọng của từng thành viên.

Chia sẻ báo cáo hàng tháng trong họp team để cải thiện dần chất lượng viết chung.