Copy.ai

Thiết Lập Brand Voice Và Infobase

Cung cấp thông tin thương hiệu và sản phẩm để nội dung sinh ra đúng ngữ cảnh.

Vào mục Brand Voice, dán vài đoạn nội dung mẫu của công ty; vào Infobase, thêm thông tin sản phẩm/dịch vụ chính.

Càng cung cấp nhiều ví dụ viết thật, giọng văn AI tạo ra càng giống phong cách công ty.

Tạo Workflow Mới

Bắt đầu xây dựng chuỗi bước tự động từ thông tin lead đến email hoàn chỉnh.

Chọn Create Workflow, thêm bước đầu vào nhận thông tin lead (tên, công ty, ngành nghề, chức danh).

Dùng file mẫu Google Sheet chứa danh sách lead để dễ import hàng loạt sau này.

Thêm Bước Nghiên Cứu Và Cá Nhân Hóa

Thêm bước để AI tóm tắt điểm đặc trưng của từng lead trước khi viết email.

Thêm block 'Research' hoặc 'Summarize' để phân tích ngành nghề, quy mô công ty của lead trước khi sang bước viết nội dung.

Yêu cầu AI nêu rõ một điểm đau (pain point) cụ thể của ngành lead để email nghe cá nhân hóa hơn.

Thêm Bước Soạn Email

Tạo bước cuối cùng sinh ra nội dung email hoàn chỉnh dựa trên thông tin đã thu thập.

Thêm block viết email với prompt: 'Viết email cold outreach ngắn gọn, nêu pain point và lợi ích cụ thể, giọng điệu chuyên nghiệp thân thiện'.

Giới hạn độ dài email dưới 150 từ để tăng tỷ lệ đọc hết và phản hồi.

Chạy Thử Và Xuất Hàng Loạt

Kiểm tra kết quả trên vài lead mẫu trước khi chạy cho toàn bộ danh sách.

Chạy Workflow với 5-10 lead mẫu, kiểm tra chất lượng email, sau đó import toàn bộ danh sách lead để chạy hàng loạt.

Xuất kết quả ra CSV hoặc kết nối trực tiếp với công cụ gửi email để tiết kiệm thao tác copy-paste.