Otter.ai

Kết Nối Otter Với Tài Khoản Zoom

Liên kết tài khoản Otter.ai với Zoom để bot có thể tự động tham gia cuộc họp.

Vào phần Settings > Integrations trong Otter.ai, chọn Zoom và cấp quyền truy cập lịch họp.

Kiểm tra quyền admin Zoom của tổ chức nếu bot Otter không tự tham gia được cuộc họp.

Bật Tự Động Ghi Cho Cuộc Họp Định Kỳ

Thiết lập để Otter tự động tham gia và ghi mọi cuộc họp trong lịch mà không cần thao tác thủ công.

Trong phần cài đặt lịch, bật tùy chọn 'Automatically join and record all meetings' hoặc chọn từng cuộc họp cụ thể.

Thông báo trước cho người tham gia họp rằng cuộc họp sẽ được ghi để tuân thủ quy định riêng tư.

Theo Dõi Phiên Âm Trực Tiếp Trong Cuộc Họp

Xem bản phiên âm hiển thị theo thời gian thực để theo kịp nội dung, đặc biệt khi có thuật ngữ khó nghe.

Mở ứng dụng hoặc web Otter song song với Zoom, theo dõi văn bản chạy theo giọng nói người trình bày.

Đánh dấu (highlight) trực tiếp những đoạn quan trọng ngay trong lúc họp để dễ tìm lại sau này.

Tạo Tóm Tắt Và Trích Xuất Action Item

Sau khi họp kết thúc, dùng tính năng tóm tắt tự động để lấy các điểm chính và việc cần làm.

Mở bản ghi vừa hoàn tất, nhấn vào mục Summary để xem tóm tắt AI và danh sách action item được gắn nhãn.

Dùng Otter AI Chat để hỏi trực tiếp như 'khách hàng yêu cầu gì về deadline?' thay vì đọc lại toàn bộ bản ghi.

Chia Sẻ Bản Ghi Cho Team

Gửi bản tóm tắt và bản ghi đầy đủ cho các thành viên liên quan, kể cả người vắng mặt.

Nhấn Share, chọn email hoặc link chia sẻ, phân quyền xem hoặc chỉnh sửa cho từng thành viên.

Gắn nhãn theo dự án hoặc khách hàng để kho bản ghi dễ tìm kiếm về sau.